TMS (Transport Management System)

TMS est l’acronyme de « Transportation Management System », en français un système de gestion des transports. Un TMS est un logiciel de bout en bout qui aide les entreprises à gérer leur logistique et à rationaliser leurs processus d’expédition. Il peut être intégré avec les outils existants de l’entreprise ou en devenir le système central, dédié à la gestion des flux logistiques.

Un TMS permet aux entreprises de planifier, exécuter et suivre efficacement le mouvement des marchandises, des matières premières ou des produits finis tout au long de leur chaîne logistique. Souvent, il est intégré à d’autres systèmes tels que la planification des ressources de l’entreprise (ERP) et la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM).

La technologie joue un rôle essentiel en aidant les entreprises confrontées aux bouleversements de la chaîne logistique à rester concurrentielles dans le marché actuel. Les défis actuels associés à la chaîne logistique sont légion : les acteurs doivent améliorer leur visibilité, réduire leurs coûts et optimiser leur efficacité. Un TMS réunit ces outils ainsi que la gestion du fret en temps réel pour créer de la valeur pour l’entreprise.
La sélection du fournisseur et de la solution TMS appropriés pour votre entreprise est une étape essentielle si vous voulez exploiter pleinement les avantages et le potentiel de la solution pour votre chaîne logistique. Vous devez tenir compte de plusieurs facteurs lorsque vous évaluez les solutions du marché afin de s’assurer que le système choisi vous permettra de relever les défis propres à votre entreprise et qu’il sera adapté à ses besoins. »

1. Gestion des commandes : Le TMS offre une visibilité en temps réel sur l’état des commandes. Il permet de suivre l’avancement de chaque commande, depuis sa saisie jusqu’à sa livraison. En cas de problèmes ou de retards sur une commande, le TMS permet d’identifier rapidement les exceptions et d’y apporter des solutions.
2. Planification du transport : Un TMS facilite la planification optimale des tournées, des chargements et des horaires de livraison en tenant compte des contraintes telles que les délais, les capacités de transport, les coûts, etc. Il utilise des algorithmes avancés pour calculer les itinéraires les plus efficaces.
3. Optimisation du chargement : Le TMS utilise des algorithmes sophistiqués pour déterminer la manière la plus optimale de charger les marchandises dans les véhicules, en tenant compte de facteurs tels que la répartition du poids, la capacité du véhicule et l’optimisation de l’itinéraire.
4. Gestion des transporteurs : Le TMS permet de gérer les relations avec les transporteurs, y compris la sélection des transporteurs, la négociation des tarifs, et le suivi des performances.
5. Suivi des expéditions : Le TMS offre la possibilité de suivre les expéditions en temps réel, ce qui permet d’améliorer la visibilité et le contrôle sur la chaîne logistique.
6. Gestion des entrepôts (WMS) : Certains TMS peuvent être intégrés avec un système de gestion d’entrepôt (WMS) pour gérer les stocks et les mouvements de marchandises dans l’entrepôt.
7. Facturation et paiement : Le TMS peut gérer la facturation et le paiement des services de transport, ce qui permet de rationaliser les processus financiers.
8. Analyse et rapports : Le TMS offre des outils d’analyse et de reporting pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées basées sur les données.